出席の入力と振替

クラスごとに受講者を一覧表示し、まとめて出席を記録できます。スマートフォンでの利用を想定した画面のため、クラスの合間に片手で入力できます。

出席を記録する

予約管理の「出欠と振替」画面を開き、日付を選ぶとその日のクラスが表示されます。クラスを選ぶと受講者の一覧が出ます。

まず「全員出席」を押してから、休んだ方だけを直すのがもっとも早い手順です。

3つの記録

• 出席：受講されました。回数券は消費されたままです
• 欠席（振替可）：事前連絡などがある欠席です。回数券は消費されたままですが、別の回に振り替えられます
• 無断欠席：連絡のない欠席です。回数券は戻らず、振替もできません

「欠席（振替可）」は、振替の受付期限を設定している場合のみ表示されます。

あとから訂正する

保存したあとでも、同じ画面を開き直せば現在の記録が表示されます。押し間違えた場合は選び直して保存すれば訂正されます。ただし既に振替済みの回は元に戻せません。

振替の受付期限を設定する

予約設定の「応用設定」タブにある「出席・振替」で、振替を何日以内に受け付けるかを設定します。0にすると振替を提供せず、出欠の入力画面にも「欠席（振替可）」が表示されません。

振替予約を作成する

「欠席（振替可）」として記録した回は、期限内であれば別の回に振り替えられます。振替予約を作成すると、元の欠席は「振替済み」となり、同じ欠席を二度振り替えることはできません。

振替予約では回数券が追加で消費されません。お客様が支払った1回分の授業を、別の日に受けていただくためです。

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