客室・貸出在庫の設定

部屋タイプや貸出品を登録すると、日をまたぐご予約をお受けできます。宿泊は「泊」で数え、貸出は「日」で数えます。この数え方の違いが在庫の扱いを変えるため、品目ごとに設定します。

登録の手順

• 予約管理から「セットアップ」を開き、「客室・貸出在庫」を選びます。
• 「追加」を選びます。
• 名称を入力します。ツイン、和室、レンタサイクルなど、お客様にご案内する名前です。
• 種別を選びます。宿泊か貸出のどちらかです。
• 数量を入力します。同時にお受けできる数です。
• 「保存」を選びます。

宿泊と貸出の違い

• 宿泊：泊単位で数え、お発ちの日は在庫が戻ります。3/1にお越しで3/4にお発ちなら3泊で、3/4は次のお客様がお泊まりいただけます。
• 貸出：日単位で数え、返却日も在庫を使います。3/1にお貸しして3/3にお返しいただくなら3日間です。

この違いを取り違えると、返却日に同じ品を別の方へお貸ししてしまいます。種別は必ずご確認ください。

最大人数と基本料金

最大人数を設定すると、その人数を超えるご予約はお受けしません。0のままなら制限なしです。

基本料金は1泊あたり、または1日あたりの金額です。料金ルールを設定している場合は日付ごとに当たるため、滞在の途中で季節が変わる場合も泊ごとに計算されます。人数×泊数で課金する設定にしている場合は、その掛け算も行われます。

整備・清掃日数

ご退室やご返却のあとに空けておく日数を設定できます。清掃や点検が必要な品目でも、次のご予約が重なりません。

0のままなら、続けて次のご予約をお受けします。

登録したあとに必要な作業

登録しただけでは、まだご予約をお受けできません。在庫カレンダーの作成が必要です。作成していない日は、お客様には満室と同じに見えます。

運用前の確認ポイント

宿泊の品目を登録し、3/1から3/4のご予約が3泊として計算されること、3/4に別のご予約をお受けできることをご確認ください。

貸出の品目でも同じ日程を試し、3日間として計算されること、返却日には別のご予約をお受けできないことをあわせてご確認ください。

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