在庫カレンダーの作成

客室や貸出品を登録しただけでは、まだご予約をお受けできません。対象の期間について在庫カレンダーを作成する必要があります。この作業を忘れると、お客様には満室と同じに見えます。

作成の手順

• 予約管理から「セットアップ」を開き、「客室・貸出在庫」を選びます。
• 作成したい品目の欄で、開始日と終了日を指定します。
• 「在庫を作成」を選びます。

開始日には、すでに作成済みの翌日が初期表示されます。終了日は6か月先が初期表示されます。そのまま作成すれば、続きの期間が作られます。

作成していない日の見え方

在庫カレンダーを作成していない日は、お客様には空きがない日として表示されます。「まだ受付を開始していない」ではなく「満室」として見えるため、お問い合わせもいただけません。

受付を始める前に、対象の期間が作成されているか必ずご確認ください。

どこまで作成済みか画面で確認できます

品目ごとに、在庫カレンダーがどの日付まで作成されているかが表示されます。

• 未作成の場合は、ご予約を受け付けられない旨が表示されます。
• 残りが1か月を切ると、まもなく終わる旨が表示されます。
• 余裕がある場合は、作成済みの最終日が表示されます。

警告が出たら続きを作成してください。気づかないうちに受付が止まることを防ぐための表示です。

定期的な作成をおすすめします

在庫カレンダーは自動では延長されません。月に1度など、決まったタイミングで先の期間を作成する運用にしてください。

作成済みの期間に重ねて作成しても問題はありません。すでにお入りいただいているご予約が消えることもありません。

運用前の確認ポイント

在庫を作成していない状態で公開予約ページを開き、その期間が空きなしとして表示されることをご確認ください。

在庫を作成したあとに同じ期間を開き、ご予約をお受けできる状態になることをご確認ください。あわせて画面に作成済みの最終日が表示されることもご確認ください。

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