スタッフを登録すると、シフト管理、売上集計、権限設定、レジ担当者の記録などでスタッフ情報を使えるようになります。まずは表示名と配属店舗を登録し、必要に応じて連絡先や人事情報を追加します。

スタッフ一覧から新規登録を始めます

管理画面で「スタッフ」を開きます。まだスタッフがいない場合は、最初のスタッフを登録する案内が表示されます。

登録後は、シフト管理、売上集計、権限設定、レジ担当者の記録などでスタッフを選べるようになります。まずは自分、店長、レジ担当など、日常的に使うスタッフから登録します。

基本情報と配属店舗を入力します

表示名はスタッフ一覧や各機能で表示される名前です。姓・名、カナ、社員番号、役職、雇用形態は必要に応じて入力します。

配属店舗では、全店舗に配属するか、担当店舗だけを選びます。複数店舗を運営している場合は、スタッフが実際に勤務する店舗だけに絞ると、シフトや担当者の管理がしやすくなります。

在籍状態は通常「稼働中」にします。退職・休職などで使わないスタッフは、後から「無効」に変更できます。

連絡先と人事情報を必要に応じて入力します

電話番号とメールアドレスを登録しておくと、後から連絡先を確認しやすくなります。時給、入社日、生年月日、住所は、店舗の人事管理に必要な範囲で入力します。

チップ運用がある店舗では「チップ受取可」を確認します。管理職など時間外手当の対象外として扱う場合は、残業免除の設定も確認します。

1人のスタッフが複数の業務を兼任する場合だけ、「追加の業務を登録」から職種や給与条件を追加します。通常は追加しなくても登録できます。

緊急連絡先とメモを入力して保存します

緊急連絡先には、必要に応じて氏名、電話番号、続柄を入力します。社内メモや注意事項がある場合は、メモ欄に残します。

入力内容を確認したら「保存」を押します。登録後に内容を直したい場合は、スタッフ一覧から対象スタッフを開いて編集します。

入力時のポイント

• 最初は表示名、配属店舗、在籍状態だけでも登録できます。
• スタッフが複数店舗を担当する場合は「全店舗に配属」または店舗チェックを確認します。
• 時給や入社日などの人事情報は、給与・勤務管理に使う範囲で入力します。
• 追加業務は任意です。通常は役職と時給を使い、職種ごとに給与が違う場合だけ追加します。
• 退職・休職したスタッフは削除前に在籍状態を「無効」にすると、履歴確認がしやすくなります。

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