店舗ごとに週次カレンダーで従業員のシフトを組み、スタッフ全員が当日の勤務体制を把握できるようにします。

シフト画面を開く

店舗メニューから「シフト」を選択すると、その店舗の週次カレンダーが表示されます。月曜日〜日曜日を横軸、従業員を縦軸とした表形式で、1週間分のシフトを俯瞰できます。

前後の週を切り替える

画面上部の「前週」「翌週」ボタンで他の週に移動できます。「今週」ボタンで当週に戻れます。

シフトを作成する

カレンダー上の空きセルをクリックすると、シフト作成フォームが開きます。

• 従業員：担当店舗に割り当てられた従業員から選択します
• 日付：勤務日
• 開始時刻・終了時刻：15分単位で設定できます
• ポジション：ホール・キッチン・レジなど、業務内容を指定します
• 休憩時間（分）：実労働時間を正確に計算するために入力します
• ステータス：確定、下書き、キャンセルのいずれか
• 備考：引き継ぎ事項や特記事項

ポジションによる色分け

登録したポジションごとにシフトが自動で色分け表示されます。「ホールが足りない」「キッチンが偏っている」といったバランスをひと目で確認できます。

ステータスの使い分け

• 確定：スタッフへの通知・印刷対象となる正式なシフト
• 下書き：調整中のシフト。確定前の仮置きに使います
• キャンセル：急な欠勤などで取り消したシフト。履歴として残ります

シフトを編集・削除する

カレンダー上のシフトブロックをクリックすると、編集フォームが開きます。時間や休憩の変更、ポジションの付け替えが可能です。削除ボタンでそのシフトを取り消せます。

シフト作成のコツ

• まずは1週間分を「下書き」で組み、全体のバランスを見てから「確定」に変更する
• ポジションごとに人数の偏りがないかを色分けで確認する
• 前週分をテンプレート代わりに参考しながら翌週を組む

関連記事

• 従業員情報の登録
• 従業員プロフィールの編集と写真
• 従業員権限と組織ロール