การลงทะเบียนข้อมูลพนักงาน

เมื่อลงทะเบียนพนักงานแล้ว คุณจะสามารถใช้ข้อมูลพนักงานในการจัดการกะ สรุปยอดขาย การตั้งค่าสิทธิ์ และการบันทึกผู้รับผิดชอบเลจได้ ก่อนอื่นให้ลงทะเบียนชื่อที่แสดงและร้านค้าที่มอบหมาย จากนั้นเพิ่มข้อมูลติดต่อหรือข้อมูลบุคคลตามความจำเป็น

เริ่มลงทะเบียนใหม่จากรายชื่อพนักงาน

เปิด "พนักงาน" ในหน้าจอจัดการ หากยังไม่มีพนักงาน จะแสดงคำแนะนำสำหรับการลงทะเบียนพนักงานคนแรก

หลังลงทะเบียนแล้ว คุณจะสามารถเลือกพนักงานสำหรับการจัดการกะ สรุปยอดขาย การตั้งค่าสิทธิ์ และการบันทึกผู้รับผิดชอบเลจได้ ก่อนอื่นให้ลงทะเบียนพนักงานที่ใช้งานเป็นประจำ เช่น ตัวคุณเอง ผู้จัดการร้าน หรือผู้รับผิดชอบเลจ

ป้อนข้อมูลพื้นฐานและร้านค้าที่มอบหมาย

ชื่อที่แสดงคือชื่อที่ปรากฏในรายชื่อพนักงานและฟังก์ชันต่าง ๆ กรุณาป้อนชื่อ-นามสกุล คำอ่าน หมายเลขพนักงาน ตำแหน่ง และรูปแบบการจ้างงานตามความจำเป็น

สำหรับร้านค้าที่มอบหมาย ให้เลือกมอบหมายให้ทุกร้านค้าหรือเฉพาะร้านค้าที่รับผิดชอบ หากดำเนินธุรกิจหลายร้านค้า การจำกัดเฉพาะร้านค้าที่พนักงานปฏิบัติงานจริง จะช่วยให้การจัดการกะและผู้รับผิดชอบง่ายขึ้น

สถานะการทำงานโดยปกติจะตั้งเป็น "กำลังปฏิบัติงาน" สำหรับพนักงานที่ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากลาออกหรือลาพัก สามารถเปลี่ยนเป็น "ปิดใช้งาน" ในภายหลังได้

ป้อนข้อมูลติดต่อและข้อมูลบุคคลตามความจำเป็น

การลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลไว้ล่วงหน้า จะช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลติดต่อในภายหลังได้ง่ายขึ้น กรุณาป้อนค่าจ้างรายชั่วโมง วันที่เข้าทำงาน วันเดือนปีเกิด และที่อยู่ตามขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการจัดการบุคคลของร้านค้า

สำหรับร้านค้าที่มีการดำเนินการเกี่ยวกับทิป กรุณาตรวจสอบ "รับทิปได้" หากจัดการเป็นบุคคลนอกเหนือขอบเขตค่าล่วงเวลาสำหรับตำแหน่งบริหาร กรุณาตรวจสอบการตั้งค่ายกเว้นการทำงานล่วงเวลาด้วย

เฉพาะกรณีที่พนักงาน 1 คนรับหน้าที่หลายงาน ให้เพิ่มประเภทงานหรือเงื่อนไขเงินเดือนได้จาก "เพิ่มงานเพิ่มเติม" โดยปกติแล้วไม่ต้องเพิ่มก็สามารถลงทะเบียนได้

ป้อนข้อมูลติดต่อฉุกเฉินและหมายเหตุ แล้วบันทึก

สำหรับข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน กรุณาป้อนชื่อ-นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และความสัมพันธ์ตามความจำเป็น หากมีหมายเหตุภายในองค์กรหรือข้อควรระวัง กรุณาระบุในช่องหมายเหตุ

เมื่อตรวจสอบเนื้อหาที่ป้อนแล้ว ให้กด "บันทึก" หากต้องการแก้ไขเนื้อหาหลังลงทะเบียน ให้เปิดพนักงานเป้าหมายจากรายชื่อพนักงานแล้วแก้ไข

จุดที่ควรตรวจสอบเมื่อป้อนข้อมูล

• ในตอนแรกสามารถลงทะเบียนได้เพียงชื่อที่แสดง ร้านค้าที่มอบหมาย และสถานะการทำงานเท่านั้น
• หากพนักงานรับผิดชอบหลายร้านค้า ให้เลือก "มอบหมายให้ทุกร้านค้า" หรือตรวจสอบร้านค้าทีละแห่ง
• ข้อมูลบุคคล เช่น ค่าจ้างรายชั่วโมงและวันที่เข้าทำงาน กรุณาป้อนตามขอบเขตที่ใช้ในการจัดการเงินเดือน/การทำงาน
• งานเพิ่มเติมเป็นทางเลือก โดยปกติจะใช้ตำแหน่งและค่าจ้างรายชั่วโมง และเพิ่มเฉพาะเมื่อเงินเดือนแตกต่างกันตามประเภทงาน
• สำหรับพนักงานที่ลาออกหรือลาพัก การเปลี่ยนสถานะการทำงานเป็น "ปิดใช้งาน" ก่อนลบ จะช่วยให้ตรวจสอบประวัติได้ง่ายขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การแก้ไขข้อมูลพนักงาน
• การจัดการกะของพนักงาน
• การตั้งค่าสิทธิ์พนักงาน