การแก้ไขโปรไฟล์พนักงานและรูปภาพ

従業員管理 プロフィール 写真 編集

ในโปรไฟล์ของพนักงานที่ลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถอัปเดตชื่อที่แสดง รูปโปรไฟล์ ข้อมูลติดต่อ ร้านค้าที่มอบหมาย สถานะการทำงาน และข้อมูลเงินเดือน/บุคคลได้ นอกจากนี้ยังสามารถยกเลิกการใช้งานเมื่อลาออก/ลาพัก หรือเปลี่ยนร้านค้าที่รับผิดชอบได้จากที่นี่

เปิดพนักงานเป้าหมายจากรายชื่อพนักงาน

หน้าจอเปิดรายละเอียดพนักงานเป้าหมายจากรายชื่อพนักงาน

เปิดรายชื่อพนักงานแล้วเลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไข หากยังไม่ได้ลงทะเบียนพนักงาน กรุณาเพิ่มพนักงานก่อน

ในหน้ารายละเอียดของพนักงานที่ลงทะเบียนแล้ว สามารถดู แก้ไข และลบโปรไฟล์ได้ โดยปกติจะไปยังการแก้ไขโปรไฟล์จาก "แก้ไข" ในหน้ารายละเอียด

อัปเดตข้อมูลพื้นฐานและรูปโปรไฟล์

หน้าจอแก้ไขข้อมูลพื้นฐาน รูปภาพ ร้านค้าที่มอบหมาย และสถานะการทำงานของโปรไฟล์พนักงาน

ชื่อที่แสดงคือชื่อที่ปรากฏในรายชื่อพนักงานและฟังก์ชันต่าง ๆ กรุณาอัปเดตชื่อ-นามสกุล คำอ่าน หมายเลขพนักงาน ตำแหน่ง และรูปแบบการจ้างงานตามความจำเป็น

รูปโปรไฟล์สามารถอัปโหลดได้จากพื้นที่รูปภาพทรงกลม ตั้งค่านี้เมื่อต้องการให้แยกแยะพนักงานได้ง่ายขึ้น หรือต้องการใช้รูปหน้าในการแสดงกะ/ผู้รับผิดชอบ

ร้านค้าที่มอบหมาย สถานะการทำงาน และการตั้งค่าเจ้าของก็สามารถทบทวนได้ที่นี่ สำหรับพนักงานที่ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากลาออกหรือลาพัก การเปลี่ยนสถานะการทำงานก่อนลบจะช่วยให้ตรวจสอบประวัติได้ง่ายขึ้น

อัปเดตข้อมูลติดต่อและข้อมูลบุคคล

หน้าจอแก้ไขข้อมูลติดต่อ ข้อมูลบุคคล และงานที่รับผิดชอบเพิ่มเติมของโปรไฟล์พนักงาน

หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลจะอัปเดตเมื่อข้อมูลติดต่อเปลี่ยนแปลง กรุณาป้อนค่าจ้างรายชั่วโมง วันที่เข้าทำงาน วันเดือนปีเกิด และที่อยู่ตามขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการจัดการบุคคลของร้านค้า

สำหรับร้านค้าที่มีการดำเนินการเกี่ยวกับทิป กรุณาตรวจสอบ "รับทิปได้" หากจัดการเป็นบุคคลนอกเหนือขอบเขตค่าล่วงเวลาสำหรับตำแหน่งบริหาร กรุณาตรวจสอบการตั้งค่ายกเว้นการทำงานล่วงเวลาด้วย

หากพนักงาน 1 คนรับหน้าที่หลายงาน ให้เพิ่ม/แก้ไขประเภทงานหรือเงื่อนไขเงินเดือนได้จาก "เพิ่มงานเพิ่มเติม" โดยปกติแล้วไม่ต้องเพิ่มก็สามารถใช้งานได้

อัปเดตข้อมูลติดต่อฉุกเฉินและหมายเหตุ แล้วบันทึก

หน้าจองานเพิ่มเติม ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน หมายเหตุ และปุ่มบันทึกของโปรไฟล์พนักงาน

ข้อมูลติดต่อฉุกเฉินสามารถลงทะเบียนชื่อ-นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และความสัมพันธ์ได้ กรุณาอัปเดตหมายเหตุภายในองค์กรหรือข้อควรระวังตามความจำเป็น

เมื่อตรวจสอบเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดปุ่ม "อัปเดต" หรือ "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าจอ หลังจากอัปเดตแล้ว ให้ตรวจสอบเนื้อหาในหน้ารายละเอียดพนักงาน

จุดที่ควรตรวจสอบเมื่ออัปเดต

  • ชื่อที่แสดง ร้านค้าที่มอบหมาย และสถานะการทำงาน จะส่งผลต่อกะและการแสดงผู้รับผิดชอบ
  • รูปโปรไฟล์เป็นทางเลือก แม้ไม่ได้ตั้งค่าก็สามารถลงทะเบียน/แก้ไขพนักงานได้
  • ข้อมูลติดต่อและข้อมูลบุคคล กรุณาอัปเดตเฉพาะรายการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงาน
  • งานเพิ่มเติมให้ตั้งค่าเฉพาะพนักงานที่มีประเภทงานหรือเงื่อนไขเงินเดือนหลายแบบ
  • เมื่อลาออกหรือลาพัก แนะนำให้ยกเลิกสถานะการทำงานก่อนลบข้อมูล

บทความที่เกี่ยวข้อง

เผยแพร่เมื่อ: 2569-04-15 อัปเดตเมื่อ: 2569-07-03