員工資訊的登錄

登錄員工後，即可將員工資訊用於排班管理、銷售統計、權限設定、收銀負責人的記錄等。請先登錄顯示名稱與分配店舖，再依需要新增聯絡方式或人事資訊。

從員工列表開始新增登錄

在管理畫面開啟「員工」。若尚無員工，會顯示登錄第一位員工的引導畫面。

登錄後，即可在排班管理、銷售統計、權限設定、收銀負責人的記錄等處選擇該員工。請先從自己、店長、收銀負責人等日常使用的員工開始登錄。

輸入基本資訊與分配店舖

顯示名稱是在員工列表與各功能中顯示的名稱。姓名、拼音、員工編號、職務、雇用形態依需要輸入。

分配店舖可選擇分配至所有店舖，或僅分配至負責的店舖。若經營多家店舖，將員工限定於實際任職的店舖，會讓排班或負責人的管理更容易。

在籍狀態通常設為「在職中」。離職・停職等不使用的員工，之後可變更為「無效」。

依需要輸入聯絡方式與人事資訊

先登錄電話號碼與電子郵件地址，之後確認聯絡方式會更容易。時薪、到職日、生日、住址請在店舖人事管理所需的範圍內輸入。

有實施小費制度的店舖，請確認「可領取小費」。若屬於管理職等不適用加班費的對象，也請確認免除加班的設定。

僅在一位員工兼任多項業務時，才需從「新增其他業務」新增職種或薪資條件。通常不新增也可完成登錄。

輸入緊急聯絡人與備註後儲存

緊急聯絡人依需要輸入姓名、電話號碼、關係。若有內部備註或注意事項，請保留在備註欄。

確認輸入內容後點選「儲存」。若登錄後想修改內容，可從員工列表開啟目標員工進行編輯。

輸入時的要點

• 一開始僅登錄顯示名稱、分配店舖、在籍狀態即可完成登錄。
• 若員工負責多家店舖，請選擇「分配至所有店舖」，或確認店舖勾選。
• 時薪、到職日等人事資訊，請在薪資・勤務管理所需的範圍內輸入。
• 新增業務為選填。通常使用職務與時薪，僅在各職種薪資不同時才需新增。
• 離職・停職的員工，在刪除前先將在籍狀態設為「無效」，可讓歷程紀錄更容易查閱。

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