什麼是預約管理

予約管理 予約 スケジュール

使用 ReceiptRoller 的預約管理功能,門市人員可以接受並管理顧客的預約。從依業種設定輸入項目、以時間軸方式直覺確認排程,到確認信件及提醒郵件的自動發送,皆可一站完成。

可以做到的事

  • 門市人員可代替顧客登錄預約(記錄電話、到店、Web 等 Booking Source)
  • 依業種自動設定所需輸入項目(餐飲店為人數、座位需求;美容院為造型師、療程項目等)
  • 透過時間軸(Resource × 時間格)一目瞭然地確認各資源的空檔狀況
  • 管理預約狀態(未確定 → 確定 → 完成 / 取消 / 未到)
  • 自動發送預約確定、取消、提醒的郵件
  • 在儀表板確認每月預約統計(當日預約數、隔日預約數、未確定件數、確定件數等)

預約的狀態

  • 未確定(Pending):已受理但等待門市人員確認的狀態。適用於自動確定功能未啟用時。
  • 確定(Confirmed):門市人員已確認的狀態。若啟用自動確定功能,登錄的同時即會進入此狀態。
  • 完成(Completed):顧客到店、服務已提供完畢的狀態。
  • 取消(Cancelled):預約已被取消的狀態。
  • 未到(NoShow):預約時間顧客未到店的狀態。

預約的受理管道(Booking Source)

登錄預約時,可以記錄該預約是從哪個管道受理的。

  • Web
  • 電話(Phone)
  • 到店(WalkIn)
  • LINE
  • Instagram
  • Google
  • Facebook

依業種的初始設定

首次啟用預約功能時,會自動套用符合門市業種的輸入項目與設定值。

  • 餐飲・居酒屋:人數、座位需求(吧檯座/桌位/包廂/露台)、套餐・菜單、食物過敏
  • 美容院:造型師、施術菜單、所需時間
  • 健身房:教練、課程種類、使用器材
  • 醫療:主治醫師、診療科、症狀(必填)、初診・複診(必填)
  • 住宿:房型、入住・退房日期、人數、特別需求
  • 活動:活動名稱、人數、座位需求
  • 其他:目的、備註

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發布日期: 2026-04-15 更新日期: 2026-07-03