การวิเคราะห์ข้อมูลการจอง
เมื่อใช้แดชบอร์ดการจองและรายการจอง คุณสามารถตรวจสอบสถานะการจองของวันนี้/เดือนนี้ จำนวนการยกเลิก และช่องทางการจองได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะอธิบายวิธีดูข้อมูลที่ใช้งานง่ายสำหรับการตรวจสอบรายวันและการทบทวนรายเดือน
เปิดแดชบอร์ดการจัดการการจอง
บนหน้าหลักของการจัดการการจอง คุณสามารถตรวจสอบการจองของวันนี้ พรุ่งนี้ ที่ยังไม่ยืนยัน และที่ยืนยันแล้วของเดือนนี้ได้ผ่านการ์ด ในการตรวจสอบตอนเช้า ให้ดูจำนวนการจองของวันนี้และจำนวนที่ยังไม่ยืนยันก่อน เพื่อตรวจสอบว่ามีการจองที่ต้องดำเนินการหรือไม่
คุณสามารถไปยังรายการจองหรือไทม์ไลน์ได้จากเมนูด้านขวา การดูจำนวนก่อนแล้วจึงไปตรวจสอบรายละเอียด จะช่วยลดการตรวจสอบตกหล่นได้
ตรวจสอบจำนวนตามสถานะจากสถิติของเดือนนี้
ใน "สถิติของเดือนนี้" คุณสามารถตรวจสอบจำนวนรวม จำนวนที่ยืนยันแล้ว จำนวนที่ยังไม่ยืนยัน จำนวนที่เสร็จสิ้น จำนวนที่ยกเลิก และจำนวนที่ยกเลิกโดยไม่แจ้งล่วงหน้าได้ในที่เดียว ในเดือนที่มีการจองเพิ่มขึ้น การดูจำนวนการยกเลิกและการยกเลิกโดยไม่แจ้งล่วงหน้าร่วมด้วยจะช่วยในการทบทวนกฎการรับจองหรือการแจ้งเตือน
คุณสามารถตรวจสอบลิงก์การจองสาธารณะได้จากหน้าจอเดียวกัน การจัดระเบียบว่าช่องทางใด เช่น Instagram, LINE, Google, Facebook หรือเว็บไซต์ ที่นำลูกค้าไปยังหน้าจอง จะช่วยให้ตรวจสอบช่องทางการจองได้ง่ายขึ้น
กำหนดเงื่อนไขและกรองข้อมูลในรายการจอง
ในรายการจอง คุณสามารถกรองการจองได้โดยระบุสถานะ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด สำหรับการตรวจสอบรายเดือน ให้ใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของเดือนที่ต้องการ แล้วเปลี่ยนสถานะเพื่อค้นหา
ในรายการจะแสดงวันที่ เวลา สถานะ และช่องทาง หากต้องการตรวจสอบการจองรายการใดรายการหนึ่งโดยเฉพาะ ให้เปิดรายละเอียดการจองจากปุ่มรายละเอียดที่อยู่ด้านขวาสุด
ตรวจสอบการยกเลิกและการยกเลิกโดยไม่แจ้งล่วงหน้า
หากต้องการตรวจสอบเฉพาะการยกเลิก ให้เลือก "ยกเลิก" ในสถานะ แล้วระบุช่วงวันที่เพื่อค้นหา สามารถกรองการยกเลิกโดยไม่แจ้งล่วงหน้าได้ด้วยขั้นตอนเดียวกัน
หากมีช่วงเวลาหรือเมนูที่มีการยกเลิกจำนวนมาก ข้อมูลนี้จะเป็นเกณฑ์ในการทบทวนเงื่อนไขการรับจอง กรอบการจอง เทมเพลตอีเมล และเนื้อหาการแจ้งเตือน
จุดสำคัญในการตรวจสอบ
- ในการตรวจสอบประจำวัน ให้ดูจำนวนของวันนี้ พรุ่งนี้ และที่ยังไม่ยืนยันเป็นอันดับแรก
- ในการตรวจสอบรายเดือน ให้เปรียบเทียบจำนวนที่ยืนยันแล้ว ที่เสร็จสิ้น ที่ยกเลิก และที่ยกเลิกโดยไม่แจ้งล่วงหน้าตามเดือนที่ต้องการ
- หากการยกเลิกเพิ่มขึ้น ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการรับจอง ช่วงเวลา และการแจ้งเตือน/การเตือนความจำร่วมกัน
- หากใช้ช่องทางการจองหลายช่องทาง ให้ตรวจสอบว่าปลายทางที่แนะนำในลิงก์การจองสาธารณะเป็นข้อมูลล่าสุด
บทความที่เกี่ยวข้อง
-
การสร้างการจองและการตั้งค่าการรับจองอธิบายวิธีการสร้างการจองใหม่โดยพนักงาน กฎการรับจอง การเตรียมช่องว่าง เวลาทำการ การยืนยันอัตโนมัติ และการตั้งค่าข้อความในหน้าการจอง พร้อมภาพหน้าจอประกอบ
-
การแจ้งเตือนการจองและการเตือนความจำถึงลูกค้าอธิบายวิธีตั้งค่าอีเมลยืนยันการจอง การเตือนความจำก่อนเข้าใช้บริการ การแจ้งเตือนการยกเลิก เทมเพลตอีเมล ตัวยึดตำแหน่ง และการแสดงตัวอย่าง พร้อมภาพหน้าจอประกอบ
-
การตรวจสอบปฏิทินการจองวิธีตรวจสอบปฏิทิน ไทม์ไลน์ และรายการจอง อธิบายการเปลี่ยนวันที่ การแสดงตามทรัพยากร ตัวอย่างสถานะ การค้นหารายการ และการตรวจสอบรายละเอียด พร้อมภาพหน้าจอประกอบ
-
การยกเลิก/เปลี่ยนแปลงการจองอธิบายวิธีการยกเลิก การเสร็จสิ้น การยกเลิกโดยไม่แจ้งล่วงหน้า การยืนยันการจองที่ยังไม่ยืนยัน และวิธีดำเนินการเมื่อเปลี่ยนแปลงวันที่/เวลา พร้อมภาพหน้าจอประกอบ