查看出勤紀錄與修正打卡

本文說明如何每天查看員工的上班、下班打卡，以及如何在管理畫面修正漏打或打錯的打卡。每月工時的統計與薪資計算用 CSV 的匯出，也在本文一併說明。

設定打卡 PIN

員工在收銀台旁的終端機選擇自己的名字，輸入打卡 PIN 後打卡。PIN 需在管理畫面為每位員工分別設定。

• 在員工管理中開啟員工的詳細畫面，於「打卡 PIN」輸入 4～6 位數字後儲存。
• 設定的號碼不會顯示在畫面上。員工忘記號碼時，請重新設定新的號碼。
• 若要停用 PIN，請從詳細畫面右上角的「⋯」選擇「刪除打卡 PIN」。
• 連續輸錯 5 次，該員工將有 15 分鐘無法打卡。

查看每日出勤

在店家詳細畫面開啟「出勤紀錄」，即可一覽當天每位員工的排班、實際、休息與工時。日期可在畫面上方切換。

• 漏打下班卡：上班打卡後超過 16 小時仍沒有下班打卡時顯示。補上下班打卡後即會消失。
• 與排班差 +1:00 等：實際工時與排班相差 30 分鐘以上的日子會顯示。僅限已結束的日子。
• 上班中：已上班打卡、尚未下班的員工。

跨日的出勤會顯示為上班當天的出勤。

新增打卡

在一覽中點選員工姓名，即可開啟當天的打卡與修正畫面。

• 在「新增打卡」選擇類型與日期時間後儲存。
• 忘記打休息卡時，類型選擇「休息（開始與結束）」，即可一次新增開始與結束。
• 過了午夜的下班打卡，請輸入隔天的日期時間。新增的下班打卡會顯示在隔天。
• 會讓上班、休息、下班順序不符的打卡無法儲存。例如，無法新增連續兩次的上班打卡。

修正時間或作廢打卡

打卡無法編輯或刪除。打錯的打卡請先作廢，再新增正確的打卡。作廢的打卡會標示為已作廢，並與原因一起保留。

• 只有時間不對時，從打卡右側的「⋯」選擇「修正時間」，輸入正確的日期時間與原因。會一次完成原打卡的作廢與正確打卡的新增。
• 不需要該筆打卡時，從「⋯」選擇「作廢打卡」並輸入原因。
• 後面還有其他打卡時，請從最後面的打卡依序作廢。
• 在管理畫面新增的打卡會標示「網頁修正」，並保留紀錄者的名字。

每月統計與 CSV

在「出勤紀錄」畫面的「每月」分頁，可查看每位員工的每月統計。

• 顯示出勤天數、工時、休息、夜間（晚上 10 點～隔天早上 5 點）時數、時薪與基本薪資（概算）。
• 基本薪資為「時薪×工時」的概算，不含夜間與加班加給，請於計算薪資時另行加上。
• 有漏打下班卡的出勤不列入統計。畫面會顯示筆數，請在每日畫面補上下班打卡。
• 從畫面右上角的「⋯」選擇「匯出 CSV」，即可匯出薪資計算用的 CSV。時間以「7.50」這樣的小時小數輸出。

可使用的人員

能開啟排班管理的角色即可使用出勤紀錄畫面。

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