การตรวจบันทึกเวลาทำงานและการแก้ไขการลงเวลา
บทความนี้อธิบายวิธีตรวจการลงเวลาเข้างานและออกงานของพนักงานในแต่ละวัน และวิธีแก้ไขการลงเวลาที่ตกหล่นหรือกดผิดจากหน้าจัดการ รวมถึงการสรุปชั่วโมงทำงานรายเดือนและการส่งออก CSV สำหรับคำนวณเงินเดือน
ตั้งค่า PIN ลงเวลา
พนักงานลงเวลาที่เครื่องข้างแคชเชียร์ โดยเลือกชื่อของตนและป้อน PIN ลงเวลา ร้านค้าตั้งค่า PIN ให้พนักงานแต่ละคนได้จากหน้าจัดการ
- ในการจัดการพนักงาน เปิดหน้ารายละเอียดของพนักงาน ป้อนตัวเลข 4–6 หลักในช่อง "PIN ลงเวลา" แล้วบันทึก
- PIN ที่ตั้งไว้จะไม่แสดงบนหน้าจอ หากพนักงานลืม ให้ตั้ง PIN ใหม่
- หากต้องการปิดการใช้ PIN ให้เลือก "ลบ PIN ลงเวลา" จาก "⋯" ที่มุมขวาบนของหน้ารายละเอียด
- หากป้อน PIN ผิด 5 ครั้งติดกัน พนักงานคนนั้นจะลงเวลาไม่ได้เป็นเวลา 15 นาที
ตรวจบันทึกเวลาทำงานรายวัน
เปิด "บันทึกเวลาทำงาน" จากหน้ารายละเอียดร้านค้า เพื่อดูกะที่วางไว้ เวลาจริง เวลาพัก และชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนในวันนั้น เปลี่ยนวันที่ได้ที่ด้านบนของหน้า
- ลืมลงเวลาออก: แสดงเมื่อผ่านไป 16 ชั่วโมงขึ้นไปหลังเข้างานแล้วยังไม่มีการลงเวลาออก จะหายไปเมื่อเพิ่มเวลาออก
- ต่างจากกะ +1:00 เป็นต้น: แสดงในวันที่ชั่วโมงทำงานจริงต่างจากกะที่วางไว้ตั้งแต่ 30 นาทีขึ้นไป เฉพาะวันที่สิ้นสุดแล้ว
- กำลังทำงาน: พนักงานที่เข้างานแล้วและยังไม่ออกงาน
กะที่ทำงานข้ามเที่ยงคืนจะแสดงเป็นงานของวันที่เข้างาน
เพิ่มการลงเวลา
เลือกชื่อพนักงานในรายการ เพื่อเปิดหน้าการลงเวลาและการแก้ไขของวันนั้น
- ใน "เพิ่มการลงเวลา" เลือกประเภทและวันเวลา แล้วบันทึก
- หากลืมลงเวลาพัก ให้เลือกประเภท "พัก (เริ่มและสิ้นสุด)" เพื่อเพิ่มเวลาเริ่มและสิ้นสุดพร้อมกัน
- การออกงานหลังเที่ยงคืน ให้ป้อนวันเวลาของวันถัดไป เวลาออกที่เพิ่มจะแสดงในวันถัดไป
- การลงเวลาที่ทำให้ลำดับเข้างาน พัก ออกงาน ไม่ถูกต้องจะบันทึกไม่ได้ เช่น ไม่สามารถเพิ่มการเข้างานสองครั้งติดกัน
แก้ไขเวลาหรือยกเลิกการลงเวลา
การลงเวลาไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ ให้ยกเลิกรายการที่ผิดแล้วเพิ่มรายการที่ถูกต้อง รายการที่ยกเลิกจะยังอยู่ในบันทึกในสถานะยกเลิกแล้วพร้อมเหตุผล
- หากเวลาไม่ถูกต้องอย่างเดียว ให้เลือก "แก้ไขเวลา" จาก "⋯" ข้างรายการ แล้วป้อนวันเวลาที่ถูกต้องและเหตุผล ระบบจะยกเลิกรายการเดิมและเพิ่มรายการที่ถูกต้องในขั้นตอนเดียว
- หากไม่ต้องการรายการนั้นเลย ให้เลือก "ยกเลิกการลงเวลา" จาก "⋯" แล้วป้อนเหตุผล
- หากมีการลงเวลาอื่นต่อจากรายการนั้น ให้ยกเลิกจากรายการล่าสุดก่อนตามลำดับ
- การลงเวลาที่เพิ่มจากหน้าจัดการจะแสดงว่า "แก้ไขทางเว็บ" พร้อมชื่อผู้บันทึก
สรุปรายเดือนและ CSV
แท็บ "รายเดือน" ในหน้า "บันทึกเวลาทำงาน" แสดงสรุปรายเดือนของพนักงานแต่ละคน
- แสดงจำนวนวันทำงาน ชั่วโมงทำงาน เวลาพัก ชั่วโมงกะดึก (22:00–05:00 น.) อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง และค่าจ้างพื้นฐาน (ประมาณ)
- ค่าจ้างพื้นฐานคือค่าประมาณจาก "อัตรารายชั่วโมง × ชั่วโมงทำงาน" ไม่รวมค่ากะดึกและค่าล่วงเวลา กรุณาเพิ่มเมื่อคำนวณเงินเดือน
- กะที่ลืมลงเวลาออกจะไม่ถูกนับ หน้าจอจะแสดงจำนวน ให้เพิ่มเวลาออกในหน้ารายวัน
- เลือก "ส่งออก CSV" จาก "⋯" ที่มุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลด CSV สำหรับคำนวณเงินเดือน ชั่วโมงจะแสดงเป็นทศนิยม เช่น 7.50
ผู้ที่ใช้งานได้
บทบาทที่เปิดการจัดการกะได้ จะใช้หน้าบันทึกเวลาทำงานได้