การเติมสินค้าและเคลื่อนย้ายสต๊อก

การเติมสินค้าคือการดำเนินการย้ายสินค้าจากโลเคชันหนึ่ง (คลังสินค้าหรือพื้นที่หลังร้าน) ไปยังโลเคชันที่มีสต๊อกน้อย (พื้นที่ขายหน้าร้านหรือพื้นที่หลังร้าน) ใน WMS การสร้างใบสั่งเคลื่อนย้าย แล้วอนุมัติและดำเนินการ จะทำให้จำนวนสต๊อกได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้องแม่นยำ

การทราบจังหวะเวลาที่ต้องเติมสินค้า

ตรวจสอบจำนวนสต๊อกด้วยการเทียบสต๊อกแยกตามโลเคชัน เพื่อพิจารณาความจำเป็นในการเติมสินค้า

• หากตั้งค่าจำนวนขั้นต่ำที่ต้องเติมสำหรับแต่ละโลเคชันไว้ล่วงหน้า ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนเมื่อจำนวนสต๊อกต่ำกว่าระดับนั้น
• เมื่อสต๊อกในพื้นที่ขายหน้าร้านน้อยลง ให้ตรวจสอบสต๊อกในพื้นที่หลังร้านก่อน หากพื้นที่หลังร้านก็ไม่เพียงพอ ให้เติมจากคลังสินค้า

การสร้างใบสั่งเคลื่อนย้าย

• จาก "เคลื่อนย้ายสต๊อก" ให้เลือก "สร้างใบสั่งเคลื่อนย้าย"
• ระบุโลเคชันต้นทางและโลเคชันปลายทางในการเคลื่อนย้าย
• กรอกสินค้าและจำนวนที่จะเคลื่อนย้าย (กรอกได้เฉพาะภายในจำนวนสต๊อกของโลเคชันต้นทาง)
• ใบสั่งเคลื่อนย้ายที่สร้างขึ้นจะอยู่ในสถานะ "รออนุมัติ"

การอนุมัติและดำเนินการเคลื่อนย้าย

• ผู้จัดการหรือสตาฟที่มีสิทธิ์ระดับ Admin จะตรวจสอบและอนุมัติใบสั่งเคลื่อนย้าย
• เมื่อกด "ดำเนินการ" สต๊อกในโลเคชันต้นทางจะลดลง และสต๊อกในโลเคชันปลายทางจะเพิ่มขึ้น
• จะถูกบันทึกในล็อกการเคลื่อนไหวสต๊อกเป็น "เคลื่อนย้าย" แบบไม่สามารถแก้ไขได้
• จะไม่เกิดสต๊อกติดลบ (ไม่สามารถดำเนินการจำนวนที่เกินจำนวนสต๊อกของโลเคชันต้นทางได้)

ขั้นตอนการเติมสินค้า: คลังสินค้า → พื้นที่หลังร้าน → พื้นที่ขาย

ขั้นตอนการเติมสินค้าโดยทั่วไปมีดังนี้

• 1. สต๊อกในพื้นที่ขายหน้าร้านลดลง → แจ้งเตือน
• 2. สร้างและดำเนินการใบสั่งเคลื่อนย้ายจากพื้นที่หลังร้านไปยังพื้นที่ขาย
• 3. สต๊อกในพื้นที่หลังร้านลดลง → เติมจากคลังสินค้าไปยังพื้นที่หลังร้าน
• 4. สต๊อกในคลังสินค้าไม่เพียงพอ → สั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ (ไปยังกระบวนการรับสินค้าเข้า)

การตรวจสอบล็อกการเคลื่อนไหวสต๊อก

การเคลื่อนไหวสต๊อกทั้งหมด (รับเข้า จัดส่งออก เคลื่อนย้าย ปรับปรุง) จะยังคงอยู่ในล็อกการเคลื่อนไหวสต๊อกในรูปแบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้

• สามารถค้นหาโดยกรองตามวันที่ สินค้า โลเคชัน และประเภทการดำเนินการ
• เนื่องจากมีประวัติเหลืออยู่ว่าใครดำเนินการอะไรเมื่อใด จึงสามารถใช้ตรวจสอบสาเหตุของส่วนต่างจากการตรวจนับสต๊อกได้
• สามารถใช้ส่งออกเป็น CSV เพื่อเชื่อมต่อกับระบบภายนอกหรือสร้างรายงานได้

บทความที่เกี่ยวข้อง: การจัดการสต๊อกและคลังสินค้า (WMS) คืออะไร｜การรับสินค้าเข้าและจัดเก็บขึ้นชั้น｜การจัดการโลเคชัน