予約通知と顧客へのリマインダー
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通知
リマインダー
メールテンプレート
レシートローラーの予約管理では、予約確定・キャンセル時に顧客へ自動でメールを送信できます。また来店前リマインダーを設定することで、当日・前日の連絡漏れを防げます。
通知メールの種類
- 確定メール(Confirmation):予約が確定したときに顧客へ送信されます。
- リマインダーメール(Reminder):予約日時の指定時間前に自動送信されます。
- キャンセルメール(Cancellation):予約がキャンセルされたときに顧客へ送信されます。
通知メールを有効にする
- 予約管理画面の「設定」を開きます。
- 「確定メールを送信する」「キャンセルメールを送信する」のチェックを入れます。
- 「保存」をクリックします。
リマインダーを設定する
- 予約管理画面の「メールテンプレート」を開きます。
- 「リマインダー設定」セクションで以下を設定します:
- リマインダーを有効にする:オンにするとリマインダーが自動送信されます。
- 送信タイミング(時間前):1〜168時間の範囲で設定します。デフォルトは24時間前です。
- 「保存」をクリックします。
メールテンプレートをカスタマイズする
確定・リマインダー・キャンセルそれぞれのメールについて、件名とHTML本文を編集できます。
- 予約管理画面の「メールテンプレート」を開きます。
- 編集するテンプレート(確定 / リマインダー / キャンセル)のタブを選択します。
- 件名と本文を編集します。
- 「保存」をクリックします。
使えるプレースホルダー
メール本文には以下のプレースホルダーを使えます。送信時に実際の値に自動置換されます。
{"{{CustomerName}}"}:顧客名{"{{Date}}"}:予約日{"{{Time}}"}:予約時間{"{{StoreName}}"}:店舗名{"{{Resource}}"}:リソース名(席・部屋など){"{{CancellationPolicy}}"}:キャンセルポリシー(設定で入力したテキスト){"{{Phone}}"}:店舗電話番号{"{{Email}}"}:店舗メールアドレス
スタッフへの通知
設定画面で「予約登録時にスタッフへ通知する」を有効にすると、新規予約が入ったときに店舗担当者へ通知メールが送られます。
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公開日: 2026-04-15
更新日: 2026-04-15
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