予約通知と顧客へのリマインダー

予約管理 通知 リマインダー メールテンプレート

レシートローラーの予約管理では、予約確定・キャンセル時に顧客へ自動でメールを送信できます。また来店前リマインダーを設定することで、当日・前日の連絡漏れを防げます。

通知メールの種類

  • 確定メール(Confirmation):予約が確定したときに顧客へ送信されます。
  • リマインダーメール(Reminder):予約日時の指定時間前に自動送信されます。
  • キャンセルメール(Cancellation):予約がキャンセルされたときに顧客へ送信されます。

通知メールを有効にする

  1. 予約管理画面の「設定」を開きます。
  2. 「確定メールを送信する」「キャンセルメールを送信する」のチェックを入れます。
  3. 「保存」をクリックします。

リマインダーを設定する

  1. 予約管理画面の「メールテンプレート」を開きます。
  2. 「リマインダー設定」セクションで以下を設定します:
    • リマインダーを有効にする:オンにするとリマインダーが自動送信されます。
    • 送信タイミング(時間前):1〜168時間の範囲で設定します。デフォルトは24時間前です。
  3. 「保存」をクリックします。

メールテンプレートをカスタマイズする

確定・リマインダー・キャンセルそれぞれのメールについて、件名とHTML本文を編集できます。

  1. 予約管理画面の「メールテンプレート」を開きます。
  2. 編集するテンプレート(確定 / リマインダー / キャンセル)のタブを選択します。
  3. 件名と本文を編集します。
  4. 「保存」をクリックします。

使えるプレースホルダー

メール本文には以下のプレースホルダーを使えます。送信時に実際の値に自動置換されます。

  • {"{{CustomerName}}"}:顧客名
  • {"{{Date}}"}:予約日
  • {"{{Time}}"}:予約時間
  • {"{{StoreName}}"}:店舗名
  • {"{{Resource}}"}:リソース名(席・部屋など)
  • {"{{CancellationPolicy}}"}:キャンセルポリシー(設定で入力したテキスト)
  • {"{{Phone}}"}:店舗電話番号
  • {"{{Email}}"}:店舗メールアドレス

スタッフへの通知

設定画面で「予約登録時にスタッフへ通知する」を有効にすると、新規予約が入ったときに店舗担当者へ通知メールが送られます。

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公開日: 2026-04-15 更新日: 2026-04-15