FAQ/知識庫的登錄與公開設定

FAQ ナレッジ AIチャット 公開設定 LINEミニアプリ Webサイト

登錄常見問題(FAQ)或店鋪的知識內容,並可為其個別選擇公開範圍的功能。想讓顧客看到的問題可公開於官網或 LINE 小程式,只想讓 AI 回答時使用的資訊則可設為「僅供機器人使用」。

三種公開對象

每筆項目都可以獨立選擇以下三種公開對象(可自由組合)。

  • 供機器人使用 — LINE 的 AI 聊天會將其作為回答依據參考。不會直接顯示在顧客畫面上。
  • 公開於官網 — 會刊登於店鋪官網的「常見問題」頁面。
  • 公開於 LINE 小程式 — 會刊登於 LINE 小程式的「常見問題」頁面。

例如:「有停車場嗎?」可全部公開,而僅供內部使用的應對方針則可只設為「供機器人使用」,如此靈活運用。

登錄方式

開啟店鋪管理畫面 →「應用程式管理」→「FAQ/知識庫管理」。

  • 輸入「問題/主題」與「回答/內容」。不限於商品,停車場、付款方式、進出方式、各種政策等皆可自由登錄。
  • 透過公開範圍的三項勾選,選擇顯示對象。
  • 可設定分類、標籤、顯示順序。
  • 清單中會顯示各項目的公開對象徽章(機器人/官網/應用程式)。

顯示位置

  • AI 聊天 — 開啟「供機器人使用」的項目,會用於 LINE 的 AI 自動回覆(詳情請參閱另一篇文章「LINE AI 聊天(自動回覆)設定」)。
  • 官網 — 會刊登於官網的「常見問題」頁面(可從頁首選單存取)。
  • LINE 小程式 — 在小程式選單中新增「常見問題」後即會顯示(新增選單的方式請參閱另一篇文章「Mini App 頁面與選單設定」)。

運用要點

  • 顧客常問的問題,建議先公開於官網與小程式,這樣除了 AI 之外,也能透過自助服務解決問題。
  • 只想讓 AI 掌握的補充資訊(應對語氣或內部注意事項),建議只設為「供機器人使用」。
  • 對於沒有對應 FAQ 的問題,AI 不會臆測,而是會轉交給負責人處理。及早補充常見問題,能讓系統運作更安心。

相關說明

發布日期: 2026-06-14 更新日期: 2026-07-02