ReceiptRoller 1.4.996 版本說明
本次 1.4.996 版本帶來自前一版 1.4.973 以來開發的內容。顧客現在可以從數位收據自行開立載明抬頭的收據。店家端新增了取消已被收取的收據、將優惠活動推播至 LINE,以及商品變更紀錄。此外,我們修正了 Square 商品與員工的自動同步與 Smaregi App 合約變更的反映,並擴充了店家 App 依角色區分的操作範圍、方案帳單與收據下載,以及英文、繁體中文與泰文的顯示範圍。
主要更新內容
顧客可從數位收據自行開立抬頭收據
需要載明抬頭的收據來報帳的顧客,不必再等候店員在收銀台手寫,可直接從收到的數位收據自行開立。
- 可開立填有抬頭與品項說明的收據(PDF) — 可從儲存在 LINE 的收據,或收據郵件中的連結開立。品項說明預設為「商品費用」
- 每家店可自行選擇是否開放,預設為關閉 — 在店家資訊的「發票」分頁設定。這是為了避免同時在收銀台手寫收據的店家,同一筆消費開出兩張收據。收據上會印出在同一分頁設定的登記編號
- 已開立的收據可以再次開啟 — 想再看一次同一份 PDF 時,不需要重新開立。變更抬頭等內容後重新開立的收據會標示「補發」
店家可取消顧客已收取的收據
若把交易 QR Code 交給了錯誤的那筆消費,或測試時不小心收取了收據,店家現在可以取消已被收取的收據。
- 交易詳細的 QR Code 欄位新增「取消收取」 — 需要輸入取消原因
- 取消的收據會從顧客的收據列表中移除 — 當時一併設定的「下次起自動收取」也會解除。取消後,即可為正確的顧客開立新的 QR Code
- 可取消的人員為擁有者、營運經理、POS 經理,以及該店的店長 — 每次取消都會連同原因記錄在操作紀錄中
優惠活動也能推播到 LINE
- App・LINE・電子郵件整合推播,現在也會送達 LINE 的收件人 — 先前 LINE 收件人會被計為傳送失敗。訊息會由 ReceiptRoller 官方帳號發送,開頭附上店家名稱
可查看商品變更紀錄,以及最後一次變更的來源
與 Square 連動的商品,會自動反映在 Square 上的變更。現在可在商品編輯畫面確認「這個價格是何時、從哪裡改的」。
- 商品編輯畫面會顯示最後一次變更 — 例如「最後更新:Square(自動同步)· 10/20 09:12」。若是在網頁版變更,也會顯示變更者的名字
- 「此商品的變更紀錄」可查看最近 12 個月的變更 — 以列表顯示時間、由誰・從哪裡變更,以及內容(建立・更新・刪除與變更的欄位)
- 操作紀錄現在會記錄變更的「來源」 — 可依網頁版、API 串接、Square(自動同步)、Square(手動同步)、Smaregi 等篩選。每次 Square 商品同步的結果也會連同筆數留下一筆紀錄
- 可查看變更紀錄的是擁有者與營運經理 — 與可查看完整操作紀錄的人員相同
在 Square 上變更商品與員工,現在會自動同步
- 修正了在 Square 變更商品或員工時,通知未能反映的問題 — 先前通知無法對應到店家的商業帳戶,因此沒有任何變更被反映。今後在 Square 上的變更會自動反映到 ReceiptRoller 的商品與員工
- 已連動 Square 但尚未建立商品的店家,會在收到第一則通知時匯入 Square 的商品 — 上限為方案的商品數量
Smaregi App 合約的變更現在會反映
- ReceiptRoller Link 的合約開始、解約、方案或選項變更等,現在會反映到 ReceiptRoller — 先前無法接收 Smaregi 傳來的通知。這是上一版版本說明「未來規劃」中預告的內容
店家 App 依角色區分可執行的操作
隸屬於店家的成員,在店家 App 中可執行的操作會依其在該店的角色(員工・值班主管・店長)區分如下。擁有者、營運經理等擁有整個商業帳戶角色的人員不受影響。
- 員工 — 可查看當天的交易與預約
- 值班主管 — 除員工的操作外,還可新增・變更・移動預約、建立・刪除預約時段,以及查看店家過去的交易與顧客
- 店長 — 除值班主管的操作外,還可新增・編輯・刪除顧客
- 所有成員現在都能開啟店家列表與店家頁面 — 隸屬於店家的成員只會看到自己所屬的店家
可下載方案的帳單與收據
- 「帳單・付款」畫面新增「帳單・收據」 — 以信用卡支付的方案,每筆請款都可開啟帳單 PDF,以及可下載帳單與收據的頁面
擴充英文、繁體中文與泰文的顯示範圍
- 登入、兩步驟驗證與帳戶設定畫面,現在會以您選擇的語言顯示 — 歡迎郵件、重設密碼與電子郵件確認郵件也相同
- 預約頁面中的額滿、已截止等訊息,現在會以目前顯示的語言呈現
- 試用期間的通知,現在會以目前顯示的語言呈現 — 這是上一版版本說明「未來規劃」中預告的內容
推出 POS 串接介紹頁面
- 新增整理了與 Smaregi・Square 串接後能做什麼,以及如何串接的頁面 — 請參閱 POS 串接
其他改善與修正
- 修正了 LINE 迷你應用程式的「設定」有時無法開啟的問題
- 修正了以自有網域公開的店家網站中,站內連結無法開啟的問題 — 未設定網址就公開的公告,現在也會建立頁面
- 拍攝的收據若辨識有誤,聯絡我們後,客服人員現在可以協助修正
- 開啟舊的帳戶管理頁面時,會改為前往個人資料畫面
相關說明與服務介紹頁面
未來規劃
接下來,我們預計推動 iPhone・Android App 的「在 App 收取」(掃描店家的 QR Code 即可開啟 App 收取收據),以及出勤紀錄中的加班時數統計與上限警示等功能。若有「希望有這樣的功能」的需求,歡迎隨時透過功能需求頁面告訴我們。
感謝您使用 ReceiptRoller。如有意見或需求,請透過店家管理畫面的「聯絡我們」告訴我們。