การตั้งค่าเชื่อมต่อ POS ของ Smaregi

เมื่อเชื่อมต่อ Smaregi กับ ReceiptRoller รายการขายที่ออกจากเครื่องขาย (เครื่องคิดเงิน) POS ของ Smaregi จะถูกนำเข้า ReceiptRoller โดยอัตโนมัติ และสามารถนำไปใช้ในการออกใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ การเชื่อมต่อ CRM และการวิเคราะห์ยอดขายได้ การเชื่อมต่อทำได้ครบภายในขั้นตอนการติดตั้งจาก Smaregi App Market และการคลิกไม่กี่ครั้งบนฝั่ง ReceiptRoller

สิ่งที่ต้องเตรียม

• บัญชีธุรกิจ Smaregi (แผนที่ใช้งานการเชื่อมต่อ API ได้ ซึ่งเป็นแผนเสียค่าใช้จ่าย)
• สิทธิ์ที่สามารถเข้าสู่ระบบหน้าจัดการของ Smaregi ได้
• แผน ReceiptRoller ตั้งแต่ Basic ขึ้นไป (สูงสุด 1 เครื่องขาย (POS) ใช้แผน Basic, สูงสุด 3 เครื่อง ใช้แผน Starter, มากกว่านั้นต้องใช้แผนระดับสูงกว่า)

ขีดจำกัดของแผนจะนับจาก "จำนวนเครื่องขาย (เครื่องคิดเงิน) POS ที่เชื่อมต่อ" หากร้านค้าเดียวมีหลายเครื่องคิดเงินและต้องการเชื่อมต่อทั้งหมด จะต้องใช้แผนที่รองรับจำนวนเครื่องนั้น

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง "ReceiptRoller Link" จาก Smaregi App Market

1. เข้าสู่ระบบหน้าจัดการของ Smaregi
2. ค้นหา "ReceiptRoller Link" จาก App Market แล้วติดตั้ง
3. เลือก "อนุญาต" ในหน้าจอยินยอมข้อกำหนดการใช้งานและสิทธิ์การเข้าถึงที่แสดงขณะติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่ระบบ ReceiptRoller ด้วย Smaregi

1. คลิกไอคอน "ReceiptRoller Link" จากรายการแอปในหน้าจัดการของ Smaregi
2. หน้าเข้าสู่ระบบของ ReceiptRoller จะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบด้วย Smaregi" เพื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Smaregi ได้ทันที
3. หากเป็นการเข้าสู่ระบบครั้งแรก บัญชี ReceiptRoller จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ใน Smaregi
4. หลังเข้าสู่ระบบ รายการบัญชีธุรกิจจะแสดงขึ้น เลือกบัญชีธุรกิจและร้านค้าปลายทางที่จะเชื่อมต่อ (หากยังไม่ได้สร้าง ให้สร้างใหม่)

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อในฐานะเครื่องขาย POS

1. เปิด "เครื่องขาย POS" จากหน้าร้านค้าปลายทาง
2. คลิกปุ่ม "เชื่อมต่อกับ Smaregi" (ปุ่มสีแดง) ที่มุมขวาบน
3. รายการร้านค้าฝั่ง Smaregi จะแสดงขึ้น เลือกร้านค้าที่ต้องการเชื่อมต่อ
   • หาก Smaregi มีการลงทะเบียนไว้เพียง 1 ร้าน ขั้นตอนเลือกร้านค้าจะถูกข้าม แล้วไปยังขั้นตอนถัดไปทันที
4. รายการเครื่อง (เครื่องคิดเงิน) ภายในร้านค้าที่เลือกจะแสดงขึ้น เลือกเครื่องที่ต้องการเชื่อมต่อ
   • หากมีเพียง 1 เครื่อง ขั้นตอนเลือกเครื่องจะถูกข้าม และเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ
5. การแจ้งเตือนว่าเชื่อมต่อสำเร็จจะแสดงขึ้น และการ์ดเครื่องใหม่จะถูกเพิ่มเข้าในรายการเครื่องขาย POS

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบการซิงค์ของธุรกรรม

หลังเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ ธุรกรรมใหม่จะถูกส่งไปยัง ReceiptRoller โดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ (ผ่าน Webhook ของ Smaregi) หากต้องการนำเข้าธุรกรรมในอดีต หรือส่วนที่ Webhook ไม่ได้ส่งมาถึง ก็สามารถซิงค์ด้วยตนเองได้เช่นกัน

1. เปิดหน้ารายละเอียดของเครื่องขาย POS
2. คลิกปุ่ม "ซิงค์กับ Smaregi" (ปุ่มสีแดง) ที่มุมขวาบน
3. การซิงค์ครั้งแรกจะดึงข้อมูลธุรกรรมย้อนหลัง 30 วัน ตั้งแต่ครั้งที่ 2 เป็นต้นไปจะดึงเฉพาะส่วนต่างจากการซิงค์ครั้งก่อนเท่านั้น
4. หลังการซิงค์เสร็จสิ้น จำนวนรายการที่นำเข้าจะแสดงในรายการธุรกรรม

ข้อมูลที่จะถูกซิงค์หลังการเชื่อมต่อ

เมื่อการเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกส่งไปมาโดยอัตโนมัติระหว่าง Smaregi กับ ReceiptRoller

นำเข้ามาสเตอร์สินค้า (ไม่บังคับ)

ข้อมูลธุรกรรมจะเริ่มนำเข้าอัตโนมัติทันทีที่การเชื่อมต่อ POS เสร็จสมบูรณ์ แต่การนำเข้ามาสเตอร์สินค้า (รายการชื่อสินค้า / SKU / หมวดหมู่ / ราคา / ต้นทุน เป็นต้น) เป็นทางเลือกของผู้ดำเนินกิจการร้าน กรุณานำเข้าในกรณีที่ต้องการป้อนต้นทุนในฝั่ง ReceiptRoller เพื่อใช้วิเคราะห์กำไร หรือต้องการจัดการแอตทริบิวต์เพิ่มเติมของแต่ละสินค้า (แบรนด์ ผู้จัดจำหน่าย รหัส JAN เป็นต้น)

1. เปิด "การจัดการสินค้า" ในหน้าจัดการร้านค้า
2. คลิก "ซิงค์จาก Smaregi" จากเมนู (ไอคอน ⋮) ที่มุมขวาบน
3. สินค้าและหมวดหมู่ทั้งหมดจะถูกนำเข้าผ่าน Smaregi Platform API และการเพิ่ม/อัปเดตใหม่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
4. หลังการซิงค์เสร็จสิ้น จำนวนรายการที่นำเข้าจะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ

รายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่จะถูกนำเข้า การรองรับฟิลด์ พฤติกรรมเมื่อซิงค์ซ้ำ และข้อควรระวังเฉพาะของ Smaregi (เหตุผลที่อัตราภาษี/รหัส JAN อาจไม่ถูกนำเข้า เป็นต้น) ดูได้ที่ การแม็ปข้อมูลสินค้าของ Smaregi และ ReceiptRoller

แม้จะไม่นำเข้ามาสเตอร์สินค้า ฟังก์ชันวิเคราะห์ยอดขายรายสินค้าและการวิเคราะห์ ABC ก็ยังใช้งานได้ (เนื่องจากชื่อสินค้า/หมวดหมู่จะถูกรวบรวมอัตโนมัติจากรายการธุรกรรม) กรุณาพิจารณานำเข้าเฉพาะในกรณีที่ต้องการจัดการต้นทุนหรือวิเคราะห์กำไร

เชื่อมต่อหลายร้านค้า / หลายเครื่องขาย

หากดำเนินธุรกิจหลายร้านค้าหรือหลายเครื่องด้วย Smaregi จำเป็นต้องเชื่อมต่อทีละเครื่องในฝั่ง ReceiptRoller เช่นกัน

• เพิ่มเครื่องอื่นภายในร้านค้าเดียวกัน: คลิกปุ่ม "เชื่อมต่อกับ Smaregi" อีกครั้ง เครื่องที่เชื่อมต่อแล้วจะถูกตัดออกจากรายการ และจะแสดงเฉพาะเครื่องที่ยังไม่ได้เชื่อมต่อเท่านั้น
• เชื่อมต่อร้านค้าอื่น: เปิดหน้าเครื่องขาย POS ของร้านค้านั้นในฝั่ง ReceiptRoller แล้วเชื่อมต่อด้วยขั้นตอนเดียวกัน
• จำนวนเครื่องขาย POS ที่สามารถเชื่อมต่อได้แตกต่างกันไปตามแผน หากถึงขีดจำกัด จะถูกนำทางไปยังหน้าเปลี่ยนแผนโดยอัตโนมัติ

ข้อควรระวัง

• การเชื่อมต่อ API ของ Smaregi ใช้งานได้เฉพาะแผนที่เสียค่าใช้จ่ายเท่านั้น กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขสัญญาของ Smaregi
• หากมีการเพิ่ม/ลบเครื่องในฝั่ง Smaregi หลังการเชื่อมต่อ กรุณาสั่ง "เชื่อมต่อกับ Smaregi" อีกครั้งในฝั่ง ReceiptRoller เพื่อให้สะท้อนผล
• การนำเข้าข้อมูลธุรกรรมแบบทันทีจำเป็นต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า Webhook ในฝั่ง Smaregi การตั้งค่าสามารถตรวจสอบได้ในหน้าตั้งค่าแอป "ReceiptRoller Link" ของ Smaregi
• ประวัติการคืนเงิน/ยกเลิกในอดีต กรุณาซิงค์ด้วยตนเองผ่านปุ่ม "ซิงค์กับ Smaregi" เพื่อให้สะท้อนสถานะล่าสุด
• แนะนำให้อัปเดตมาสเตอร์สินค้าและข้อมูลสมาชิกด้วยตนเองให้เป็นข้อมูลล่าสุด หากมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในฝั่ง Smaregi

เมื่อไม่สำเร็จ

• ไม่มีปุ่ม "เชื่อมต่อกับ Smaregi" → กรุณาเข้าสู่ระบบใหม่ผ่าน Smaregi ก่อนกลับไปที่หน้าเครื่องขาย POS การเชื่อมต่อต้องใช้ข้อมูล Contract ID ซึ่งจะถูกส่งไปยังฝั่ง ReceiptRoller ตอนเข้าสู่ระบบ
• ธุรกรรมไม่แสดงหลังการเชื่อมต่อ → กรุณาคลิก "ซิงค์กับ Smaregi" จากหน้ารายละเอียดของเครื่องขาย POS อาจเป็นไปได้ว่าการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์หยุดทำงาน
• ปรากฏข้อความ "จำเป็นต้องอัปเกรด" → ถึงขีดจำกัดจำนวนเครื่องขาย POS ของแผนแล้ว กรุณาพิจารณาอัปเกรดเป็นแผนระดับสูงกว่าจากหน้าเปลี่ยนแผน
• ธุรกรรมที่ออกจากร้านค้า/เครื่องอื่นแสดงขึ้น หรือไม่แสดง → กรุณาตรวจสอบว่ารหัสร้านค้า Smaregi และรหัสเครื่องที่เลือกตอนเชื่อมต่อตรงกับเครื่องคิดเงินที่ออกธุรกรรมจริงหรือไม่ สามารถตรวจสอบ/เปลี่ยนแปลงได้ที่หน้าแก้ไขของเครื่องขาย POS
• ปุ่ม "ซิงค์จาก Smaregi" ไม่แสดงในการจัดการสินค้า → อาจเป็นไปได้ว่ายังไม่มีเครื่องที่เชื่อมต่อ POS เรียบร้อยแล้ว กรุณาทำการเชื่อมต่อ POS ตามขั้นตอนข้างต้นให้เสร็จก่อน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การเชื่อมต่อ Smaregi — ภาพรวมและวิธีเริ่มต้น
• การเชื่อมต่อกับ POS
• การตั้งค่าเชื่อมต่อ POS ของ Square
• การจัดการประวัติใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์
• การแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ POS

สำหรับผู้ที่ต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติม

เกี่ยวกับวิธีการแปลงข้อมูลธุรกรรม สมาชิก และสินค้าของ Smaregi เป็นโมเดลภายในของ ReceiptRoller มีบทความอธิบายเชิงเทคนิคให้ ซึ่งสรุปตารางเทียบฟิลด์อย่างละเอียด การกำหนดมาตรฐานสถานะ/วิธีการชำระเงิน การจัดการรายละเอียด/ลูกค้า/ข้อมูลพนักงาน รวมถึงการจัดการโซนเวลาและทศนิยม

• การแม็ปข้อมูลธุรกรรมของ Smaregi และ ReceiptRoller(สำหรับนักพัฒนา/ผู้ดูแลระบบ)
• การแม็ปข้อมูลสมาชิกของ Smaregi และข้อมูลลูกค้าของ ReceiptRoller(สำหรับนักพัฒนา/ผู้ดูแลระบบ)
• การแม็ปข้อมูลสินค้าของ Smaregi และ ReceiptRoller(สำหรับนักพัฒนา/ผู้ดูแลระบบ)