การตั้งค่าเชื่อมต่อ POS ของ Square

เมื่อเชื่อมต่อ POS ของ Square กับ ReceiptRoller ข้อมูลธุรกรรมจะถูกส่งไปโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการชำระเงิน และใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้น การเชื่อมต่อจะเสร็จสมบูรณ์เพียงแค่ยืนยันตัวตนด้วยบัญชี Square เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าสำหรับนักพัฒนาหรือป้อนคีย์ API ของ Square

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าเครื่องขาย POS

คลิก "เครื่องขาย POS" จากรายการฟังก์ชันในแดชบอร์ดร้านค้า หน้ารายการเครื่องขาย POS จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อกับ Square

คลิกปุ่ม "เชื่อมต่อกับ Square" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จะย้ายไปยังหน้ายืนยันตัวตนของ Square

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันตัวตนด้วยบัญชี Square

เข้าสู่ระบบบัญชี Square จากหน้าเข้าสู่ระบบของ Square ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงแล้วคลิก "อนุญาต" เมื่อการยืนยันตัวตนเสร็จสมบูรณ์ จะกลับมายัง ReceiptRoller โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกโลเคชัน (กรณีมีหลายโลเคชัน)

หากบัญชี Square มีการลงทะเบียนหลายโลเคชัน (ร้านค้า/สาขา) หน้าจอ "เลือกโลเคชัน Square" จะแสดงขึ้น กรุณาคลิก "เลือกโลเคชันนี้" ของโลเคชันที่ตรงกับร้านค้าที่ต้องการเชื่อมต่อ

หากมีเพียง 1 โลเคชัน ขั้นตอนนี้จะถูกข้าม และการเชื่อมต่อจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบหลังการเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์

ข้อความ "เชื่อมต่อกับ Square เรียบร้อยแล้ว" จะแสดงในรายการเครื่องขาย POS และการ์ดเครื่องใหม่จะถูกเพิ่มเข้ามา บนการ์ดจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้

• ชื่อเครื่อง (ตัวอย่าง: Square POS — ชื่อร้านค้า)
• Square Badge และ Badge การเชื่อมต่อ API
• โลเคชัน (ที่อยู่)
• จำนวนธุรกรรมที่ซิงค์แล้ว
• สถานะ (กำลังทำงาน)

ข้อมูลที่จะถูกซิงค์หลังการเชื่อมต่อ

เมื่อการเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกส่งไปมาโดยอัตโนมัติระหว่าง Square กับ ReceiptRoller

นำเข้ามาสเตอร์สินค้า (ไม่บังคับ)

ข้อมูลธุรกรรมจะเริ่มนำเข้าอัตโนมัติทันทีที่การเชื่อมต่อ POS เสร็จสมบูรณ์ แต่การนำเข้ามาสเตอร์สินค้า (รายการชื่อสินค้า / SKU / หมวดหมู่ / ราคา เป็นต้น) เป็นทางเลือกของผู้ดำเนินกิจการร้าน กรุณานำเข้าในกรณีที่ต้องการป้อนต้นทุนในฝั่ง ReceiptRoller เพื่อใช้วิเคราะห์กำไร หรือต้องการจัดการแอตทริบิวต์เพิ่มเติมของแต่ละสินค้า (แบรนด์ ผู้จัดจำหน่าย รหัส JAN เป็นต้น)

1. เปิด "การจัดการสินค้า" ในหน้าจัดการร้านค้า
2. คลิก "ซิงค์จาก Square" จากเมนู (ไอคอน ⋮) ที่มุมขวาบน
3. สินค้าและหมวดหมู่ทั้งหมดจะถูกนำเข้าผ่าน Square Catalog API และการเพิ่ม/อัปเดตใหม่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
4. หลังการซิงค์เสร็จสิ้น จำนวนรายการที่นำเข้าจะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ

รายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่จะถูกนำเข้า การรองรับฟิลด์ และพฤติกรรมเฉพาะของ Square (การจัดการ Variation หลายรายการ เหตุผลที่ต้นทุนอาจไม่ถูกนำเข้า เป็นต้น) ดูได้ที่ การแม็ปข้อมูลสินค้าของ Square และ ReceiptRoller

แม้จะไม่นำเข้ามาสเตอร์สินค้า ฟังก์ชันวิเคราะห์ยอดขายรายสินค้าก็ยังใช้งานได้ (เนื่องจากชื่อสินค้า/หมวดหมู่จะถูกรวบรวมอัตโนมัติจากรายการธุรกรรม) กรุณาพิจารณานำเข้าเฉพาะในกรณีที่ต้องการจัดการต้นทุนหรือวิเคราะห์กำไร

การซิงค์ข้อมูลด้วยตนเอง

คลิกการ์ดเครื่องเพื่อเปิดหน้ารายละเอียด แล้วคลิกปุ่ม "ซิงค์กับ Square" จะสามารถนำเข้าข้อมูลธุรกรรมย้อนหลัง 30 วันล่าสุด (หรือตั้งแต่การซิงค์ครั้งก่อน) ด้วยตนเองได้ หลังการซิงค์เสร็จสิ้น จะแสดงข้อความ "ซิงค์กับ Square แล้ว ได้รับธุรกรรมจำนวน ○ รายการ"

โดยปกติข้อมูลจะถูกส่งแบบเรียลไทม์ทุกครั้งที่มีการชำระเงิน ดังนั้นการซิงค์ด้วยตนเองจะใช้ในกรณีที่ต้องการเชื่อมต่อครั้งแรกหรือต้องการซิงค์ใหม่อีกครั้ง

การแก้ไข/ลบเครื่อง

สามารถแก้ไขชื่อเครื่องและข้อมูลโลเคชันได้จากหน้ารายละเอียดเครื่อง หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ กรุณาลบเครื่องออกจากปุ่ม "ลบ"

สำหรับผู้ที่ต้องการตรวจสอบโครงสร้างข้อมูลภายใน

เกี่ยวกับวิธีการแม็ปข้อมูลธุรกรรมที่ได้รับจาก Square เข้ากับโมเดลข้อมูลธุรกรรมภายในของ ReceiptRoller มีบทความอธิบายเชิงเทคนิคให้ ซึ่งสรุปตารางเทียบฟิลด์ การแปลงสถานะ รายละเอียด การจับคู่ลูกค้า และการรีเฟรช OAuth token อัตโนมัติ เป็นต้น

• การแม็ปข้อมูลธุรกรรมของ Square และ ReceiptRoller — รายละเอียดเชิงเทคนิค
• การแม็ปข้อมูลลูกค้าของ Square และ ReceiptRoller
• การแม็ปข้อมูลสินค้าของ Square และ ReceiptRoller
• ข้อกำหนด PosTransactionDto (Field Reference) — ฟิลด์ทั้งหมดของโมเดลข้อมูลธุรกรรม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• กลไกของใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์
• การตั้งค่าเชื่อมต่อ POS ของ Smaregi