การจัดการหมวดหมู่สินค้า

หมวดหมู่สินค้าเป็นรายการจัดประเภทสำหรับจัดระเบียบและค้นหาสินค้า ใน ReceiptRoller ไม่มีหน้าจอหลักสำหรับหมวดหมู่โดยเฉพาะ แต่จะกรอกการจัดประเภทของสินค้าแต่ละรายการในช่อง "หมวดหมู่" บนแบบฟอร์มลงทะเบียน/แก้ไขสินค้า

ตั้งค่าหมวดหมู่จากแบบฟอร์มสินค้า

กรอกชื่อการจัดประเภทในช่อง "หมวดหมู่" บนหน้าจอลงทะเบียนหรือแก้ไขสินค้า นอกจากการใช้หมวดหมู่เดียวแล้ว คุณยังสามารถแสดงในรูปแบบลำดับชั้นได้โดยการคั่นด้วยเครื่องหมายไปป์ (|)

ตัวอย่างเช่น หากกรอกเป็น "อาหาร | เครื่องดื่ม | ชา" จะช่วยให้จัดการได้ง่ายขึ้นโดยแยกเป็นหมวดหมู่ใหญ่คืออาหาร หมวดหมู่กลางคือเครื่องดื่ม และหมวดหมู่ย่อยคือชา

อัปเดตหมวดหมู่แบบรวมผ่าน CSV

หากต้องการตั้งค่าหมวดหมู่ของสินค้าหลายรายการพร้อมกัน ให้ใช้ CSV ของการลงทะเบียนสินค้าแบบรวม ในข้อมูลพื้นฐานของรูปแบบ CSV จะมีคอลัมน์ "หมวดหมู่" ซึ่งสามารถลงทะเบียนและอัปเดตหมวดหมู่แยกตามสินค้าได้

หากต้องการจัดระเบียบหมวดหมู่ของสินค้าที่มีอยู่แล้ว ให้ส่งออกข้อมูลที่มีอยู่แล้ว แก้ไขคอลัมน์หมวดหมู่ แล้วนำเข้าใหม่โดยไม่เปลี่ยน SKU

จุดสำคัญของการเขียนหมวดหมู่

กรุณาเขียนให้เป็นแบบเดียวกันสำหรับหมวดหมู่ที่มีความหมายเดียวกัน หากการเขียนแตกต่างกัน เช่น "เครื่องดื่ม" กับ "ของดื่ม" ระบบจะถือว่าเป็นคนละหมวดหมู่

หากใช้หมวดหมู่แบบลำดับชั้น การกำหนดวิธีแบ่งภายในองค์กรให้ชัดเจนจะช่วยให้การค้นหาและการรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้น หมวดหมู่ใหญ่ไม่ควรมีมากเกินไป และแนะนำให้จัดกลุ่มเป็นหน่วยที่ค้นหาสินค้าได้ง่าย

การใช้ประโยชน์จากหมวดหมู่

หมวดหมู่ที่ลงทะเบียนไว้แล้วสามารถใช้เป็นตัวกรองในรายการสินค้า การค้นหาสินค้า และแกนการจัดประเภทในการวิเคราะห์ได้ การกำหนดกฎของหมวดหมู่ไว้ล่วงหน้าก่อนที่จำนวนสินค้าจะเพิ่มขึ้น จะช่วยลดขั้นตอนในการจัดระเบียบในภายหลังได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

การลงทะเบียนข้อมูลสินค้า ／ การอัปเดตข้อมูลสินค้า ／ การอัปโหลดข้อมูลสินค้าแบบรวม