การเพิ่มและจัดการพนักงานร้านค้า
ใน ReceiptRoller คุณสามารถลงทะเบียนและจัดการพนักงานแยกตามแต่ละร้านค้าได้ ข้อมูลพนักงานเชื่อมโยงกับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดการกะการทำงานและรายงานยอดขาย
การเพิ่มพนักงาน
คลิกปุ่ม "เพิ่ม" จาก "การจัดการพนักงาน" ในแดชบอร์ดร้านค้า แล้วป้อนข้อมูลพนักงาน
รายการที่สามารถป้อนได้มีดังนี้
- ชื่อที่แสดง (จำเป็น)
- ชื่อ-นามสกุล (นามสกุล・ชื่อ)
- รหัสพนักงาน
- ตำแหน่ง
- รูปแบบการจ้างงาน (พนักงานประจำ / พาร์ทไทม์・อัลบาอิโตะ / พนักงานสัญญาจ้าง / อื่นๆ)
- หมายเลขโทรศัพท์・อีเมล
- เงินเดือน/ค่าจ้างรายชั่วโมง
- วันที่เข้าทำงาน・วันเดือนปีเกิด・ที่อยู่
- ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน (ชื่อ・หมายเลขโทรศัพท์・ความสัมพันธ์)
- รูปโปรไฟล์ (JPG / PNG / WebP ขนาดไม่เกิน 5MB)
- บันทึกช่วยจำ
เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก "บันทึก" เพื่อลงทะเบียนพนักงาน
การมอบหมายให้หลายสาขา
ในหน้าจอลงทะเบียน・แก้ไขพนักงาน สามารถเลือกร้านค้าที่รับผิดชอบได้หลายแห่งผ่านช่องทำเครื่องหมาย พนักงานที่ดูแลหลายสาขาสามารถจัดการได้ด้วยระเบียนเดียว
การแก้ไขและปิดใช้งานพนักงาน
คลิกชื่อจากรายการพนักงานเพื่อเปิดหน้าจอรายละเอียดและแก้ไขข้อมูลได้ หากสถานะการทำงานเปลี่ยนแปลง สามารถปิดใช้งานพนักงานได้โดยปิดสวิตช์ "กำลังทำงานอยู่" แม้ลบข้อมูลแล้ว ข้อมูลจะยังคงอยู่ (การลบแบบตรรกะ)
การตรวจสอบรายการพนักงาน
ในรายการพนักงาน สามารถตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้ได้
- ชื่อ・รหัสพนักงาน・ตำแหน่ง
- รูปแบบการจ้างงาน
- ร้านค้าที่รับผิดชอบ
- หมายเลขโทรศัพท์
- สถานะการทำงาน (กำลังทำงานอยู่ / ลาออกแล้ว)
สามารถค้นหาด้วยคำสำคัญ เช่น ชื่อ・อีเมล・หมายเลขโทรศัพท์・รหัสพนักงาน และกรองตามร้านค้าที่รับผิดชอบ・รูปแบบการจ้างงาน・สถานะการทำงานได้
การซิงค์พนักงานจาก Square POS
หากเชื่อมต่อกับ Square POS คุณสามารถนำเข้าข้อมูลพนักงานจากฝั่ง Square มายัง ReceiptRoller ได้ กรุณาดำเนินการผ่านปุ่ม "ซิงค์ Square" จากรายการพนักงาน พนักงานที่ลงทะเบียนไว้แล้วจะถูกข้าม