SHIFT MANAGEMENT
排班管理 — 讓排班的工夫,趨近於零。
ReceiptRoller 標準內建排班管理功能。
從儀表板即可一站完成排班的建立、共享與調整。
員工隨時都能用手機查看排班,
更能搭配銷售數據連動,實現最佳人力配置。
30 天免費試用 | 銷售數據連動的最佳配置
免費開始排班管理的主要功能
操作直覺,從排班建立到共享一應俱全。
拖放式建立
只要在視覺化行事曆上拖曳,即可建立排班。變更時段或複製都同樣直覺,再複雜的排班樣式也只需幾次點擊就能完成。並支援週檢視與月檢視切換。
員工共享
建立好的排班只需一鍵即可即時公開給全體員工。透過 App 或 LINE 通知確實送達,不必再張貼紙本班表。一有變更就會即時自動更新。
排班意願收集
員工用手機即可以數位方式提交可上班的日期時段與意願。管理者能在清單中一覽所有意願,順暢地進行核准與調整。不再需要收集紙本意願表。
銷售數據連動
依據過往各時段的銷售數據,自動建議最佳人力數。繁忙時段多排人力、離峰時段以最少配置,一切都以數據為依歸。
排班管理的流程
從收集意願到排班確定與共享,只要短短 3 個步驟即可完成。
員工提交意願
用手機輕鬆登錄
希望上班的日期時段
管理者建立排班
依據意願與銷售數據
以拖放方式建立
即時共享給全體
確定的排班透過 App、LINE
即刻通知員工
排班管理帶來的效益
從手動排班中解放,改變就是這麼大。
大幅縮短建立時間
過去要花好幾個小時的排班,如今只需幾分鐘就能完成。運用範本功能或複製前一週,例行排班瞬間就能建立。省下的時間可投入店家營運與接待顧客。
人事成本最佳化
與銷售數據連動,依預測來客數建議人力配置。減少過度配置造成的人事浪費,也避免人力不足造成的機會損失,讓判斷有客觀數據為依據。
排班變更也順暢
面對臨時請假或行程變動也能靈活因應。內建員工間的換班申請功能,經管理者核准的流程後即自動反映。不必再透過電話或 LINE 逐一協調。
勞務法規遵循
內建工時自動彙總、加班時數警示通知、法定休假確保檢查等勞務管理所需功能。當接近加班上限時會自動顯示警告,防範法規違反於未然。
提升員工滿意度
提交希望排班變得簡單,實現公平的排班。尊重員工意願的配置能減少不滿與摩擦。打造更好的工作環境,也有助於降低離職率。
無紙化
貼在休息室牆上的紙本班表已不再需要。一切都以數位方式管理,員工隨時都能用手機查看。不僅節省列印成本,最新資訊也總能傳達給每個人。
SMART STAFFING
銷售數據,會告訴你最佳的人力配置。
ReceiptRoller 的排班管理與店家的銷售分析功能連動。從過往銷售數據自動分析各時段的繁忙樣式,建議所需的員工人數。
例如:週五傍晚來客多所以需要 5 人、週二上午相對清閒所以 2 人就夠 —— 這些判斷都能以數據為依據,而非憑感覺。
還會從過往數據學習季節變動與天候影響,在活動日或特賣日自動建議增加人力。以精準無浪費的人力配置,兼顧人事成本最佳化與服務品質的維持。
每週人力配置指南
| 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | 日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 上午 | 2人 | 2人 | 2人 | 3人 | 3人 | 4人 | 4人 |
| 下午 | 3人 | 2人 | 3人 | 3人 | 4人 | 5人 | 5人 |
| 傍晚 | 3人 | 2人 | 3人 | 3人 | 5人 | 5人 | 3人 |
※ 依過往銷售數據自動計算的建議員工人數